Dziś  30 kwietnia po podłączeniu wszystkich nowoprzyjętych członków do naszej grupy dyskusyjnej, oficjalnie zakończyła się NeoRekrutacja 2010! Spośród 80 kandydatów startujących w szeregi naszej organizacji przyjęliśmy 23 osoby, które dzielnie przebrnęły przez formularze, walecznie broniły się na rozmowie kwalifikacyjnej i zawojowały III etap czyli tzw. staże. Koordynatorem całego projektu była Marysia Hornowska-Stoch, natomiast do poszczególnych etapów przypisani byli “subkoordynatorzy” w składzie: Ania Komoniecka (formularze), Monika Noworolska (rozmowy kwalifikacyjne), Kamil Stanuch (staże).

Tegoroczna rekrutacja była wyjątkowa z kilku względów. Po pierwsze, zastosowaliśmy nowy i bardziej rozbudowany formularz, dzięki któremu dokładniej mogliśmy sprawdzić kompetencje kandydatów już w I etapie. Po drugie, zamiast Assessment Center wprowadziliśmy “eksperymentalną innowację”, która nazwaliśmy Staże. Kandydaci, którzy przeszli rozmowy kwalifikacyjne zostali wcieleni do tzw. “Projektów stażowych”, gdzie pod okiem koordynatorów mogli przekonać się jak wygląda praca w Neolution. Po 2 tygodniach wytężonej pracy każda z grup zaprezentowała efekty swojej pracy w formie prezentacji, których poziom przerósł nasze oczekiwania Każdy z projektów stażowych – zgodnie z założeniem – zostanie niebawem wprowadzony w życie.

Obecnie rozpoczął się projekt NeoAdaptacji mający pomóc nowym członkom zaadoptować się w naszej organizacji. Mamy nadzieję, że  każdy z nowoprzyjętych członków szybko odnajdzie się w naszych szeregach i z równie wielką pasją jak my, pomoże w przyszłorocznej rekrutacji

Wraz z zakończeniem I-go etapu rekrutacji dobiegł końca projekt, który miał na celu promocję tego wydarzenia wśród studentów. Pracowaliśmy przez kilka miesięcy, aby skutecznie dotrzeć z informacją do osób, które chciałyby zasilić szeregi Neolution.

W tym roku postawiliśmy sobie za cel przeprowadzenie najszerzej zakrojonej akcji promocyjno-informacyjnej, jaka miała miejsce w czasie corocznej rekrutacji do Neolution. Chcieliśmy tym samym zmaksymalizować liczbę kanałów, poprzez które można dowiedzieć się o organizacji, tak by przekazać pełną informację, możliwie największej liczbie osób chcących przekraczać z nami konwencjonalne struktury:). Poniżej możecie przeczytać co udało nam się dokonać.

W czasie naszej kampanii stworzonych zostało kilka projektów plakatu, który miał być również modelem do powstającej ulotki. W wyborze najlepszego plakatu pomogli nam nasi Fani na facebook’u, a efekt końcowy mogliście oglądać na ścianach krakowskich uczelni (UJ, AGH, UEK, UP, WSE, WSZiB), bibliotek, akademików itp.

Informacja o rekrutacji pojawiła się również w gazetach studenckich takich jak WUJ, Manko, Plus Ratio. Można było o nas posłuchać w radiu Radiofonia, a także zadać pytania w czasie czatu w Interii.

Na kilku instytutowych witrynach pojawiły się linki do naszej strony. Informację o rekrutacji mogliście również znaleźć na stronach i w siedzibach biur kariery oraz na forach i stronach internetowych przeznaczonych dla studentów, a także na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ.

Nowością w czasie tegorocznej kampanii były prezentacje w czasie wykładów. Dzięki uprzejmości wykładowców, udało nam się przeprowadzić dziesięć prezentacji. Było to bardzo ciekawe doświadczenie. W wielu przypadkach na samej prezentacji się nie kończyło i wywiązywała się interesująca rozmowa o Neolution, a także o krakowskim rynku pracy i trudnościach z jakimi zmagają się absolwenci po opuszczeniu murów uczelni. W kilku przypadkach prezentacja planowana na 10 minut, zakończyła się po 40-50 minutach. Dziękujemy wam za zainteresowanie, które okazaliście, a wykładowcom dziękujemy za użyczenie części swoich zajęć i serdeczne przyjęcie naszej inicjatywy.

W czasie wypełniania aplikacji prosiliśmy was o zadeklarowanie, który ze środków promocji jakie zastosowaliśmy, był waszym zdaniem najbardziej skuteczny. Okazało się (co nie trudno było przewidzieć), że większość osób, które złożyło aplikacje, zdecydowało się na to po rozmowie z kimś kto już działa w Neolution i po prezentacji na wykładzie. Inne, pośrednie formy promocji, są waszym zdaniem nieco mniej skuteczne, a najlepiej wśród nich oceniliście naszą ulotkę.

Mamy nadzieję, że udało nam się przekazać wszystko co chcieliście wiedzieć o Neolution oraz o rekrutacji. Dla nas największą nagrodą za trud włożony w kampanię jest duża liczba złożonych aplikacji i ponad 1500 odwiedzin naszej strony w ciągu 19 dni I-go etapu rekrutacji.

W niedzielę 21 marca, równo o północy minął termin nadsyłania formularzy i CV. Tym samym zakończyliśmy I etap rekrutacji.

W tym roku po raz pierwszy przygotowaliśmy kwestionariusz badający motywację do przystąpienia i działania w Neolution. Kandydaci wypełniali także test oceny sytuacji.  Tak skonstruowany formularz stanowił podstawę naszej rekrutacji. Zwracaliśmy również uwagę na informacje zawarte w CV. Każda aplikacja oceniana według ściśle określonych reguł.

Otrzymaliśmy 80 zgłoszeń, z czego 48 osób postanowiliśmy zaprosić na rozmowy kwalifikacyjne. Pierwsza aplikacja napłynęła 4 marca (w drugim dniu rekrutacji) , codziennie przybywało kilka nowych, ale prawdziwy ruch w naszej poczcie zapanował w ostatnim dniu przyjmowania zgłoszeń (ponad 1/3 zgłoszeń). Aplikacjie otrzymywaliśmy do samego końca, czyli godziny 24:00, w związku z czym, dla zespołu rekrutacyjnego była to wyjątkowo pracowita noc.

Z uwagi na dużą liczbę zgłoszeń nie w stanie przekazać każdej osobie szczegółowych informacji o jej wynikach. Tym, którzy nie dostali się do kolejnego etapu przekazaliśmy  garść uniwersalnych wskazówek na temat przygotowywania dokumentów aplikacyjnych. Mamy nadzieję, że okażą się dla was pomocne.

Gratulujemy osobom zaproszonym na rozmowy, a tych którym się niepowiodło zachęcamy do spróbowania następnym razem.

Serdecznie dziękujemy wszystkim za zainteresowanie rekrutacją